Mitarbeiter/in Office Management & Kundenbetreuung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, freundliche
und organisierte Persönlichkeit für unser Büro in Augsburg.

## Aufgaben

Ihre Aufgaben

* Führung von Kundengesprächen – telefonisch und persönlich
* Selbstständige Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails
* Allgemeine Büroorganisation und Terminplanung
* Koordination und Organisation laufender Vorgänge
* Empfang und freundliche Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
* Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Kundenterminen
* Eigenständige Organisation, Priorisierung und Bearbeitung der täglichen Aufgaben
* Bearbeitung von Vorgängen und Pflege von Daten in unserem Abwicklungssystem Reonic
* Organisation und Verwaltung von Unterlagen über Google Drive
* Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Übersichten mit Microsoft Word und Excel
* Überwachung von Fristen, offenen Vorgängen und Rückmeldungen
* Vorausschauendes Mitdenken und selbstständiges Erkennen von Handlungsbedarf
* Probleme und Unstimmigkeiten frühzeitig erkennen und eigenständig nach passenden Lösungen suchen
* Auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick behalten und Aufgaben sinnvoll priorisieren
* Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

## Qualifikation

Ihr Profil

* Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
* Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, vorausschauend zu planen
* Eigeninitiative und die Bereitschaft, Probleme selbst zu erkennen und Lösungen eigenständig zu entwickeln
* Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und setzen die richtigen Prioritäten
* Verantwortungsbewusstsein und zuverlässige Erledigung übertragener AufgabenDiskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
* Sicherer Umgang mit E-Mail, Microsoft Word und Excel
* Bereitschaft, sich in Reonic, Google Drive und weitere interne Systeme einzuarbeiten
* Schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, sich in neue Themen und Abläufe einzuarbeiten
* Sie warten nicht darauf, dass Ihnen jede Aufgabe einzeln zugewiesen wird, sondern sehen selbst, was erledigt werden muss
* Berufserfahrung im Büro, Kundenservice, Empfang, in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren Position ist Voraussetzung

## Benefits

Wir bieten Ihnen

* Gute und faire Bezahlung
* Kostenlose Getränke
* Wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Kleines Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
* Flexible Arbeitszeiten ( Gleitzeit)
* Bonuszahlungen bei guter Leistung
* Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Kommunikation,
Organisation, Energiebranche)
* Homeoffice-Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung
* Moderne Arbeitsausstattung
* Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung
* Eine Position, in der Ihre Ideen und Ihr Mitdenken ausdrücklich erwünscht sind

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail an
bewerbung@bos-energieberatung.de
unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres **frühestmöglichen
Eintrittstermins.**